Google Sheet est devenu un outil très répandu dans les PME pour la gestion de données, le suivi d’activités ou encore la création de tableaux de bord. Gratuit, simple et collaboratif, il offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Mais est-il vraiment adapté à une entreprise en pleine croissance ? Chez Mygiciel, nous accompagnons les PME dans la création de solutions logicielles sur mesure et nous vous expliquons ici pourquoi Google Sheet a ses limites.
Qu’est-ce que Google Sheet ?
Google Sheet est un tableur en ligne développé par Google. Il permet de créer, modifier et partager des feuilles de calcul depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il est souvent comparé à Excel, mais se distingue par ses fonctionnalités collaboratives et sa simplicité d’accès.
Les avantages de Google Sheet pour une PME
1. Gratuit et facile à utiliser
Google Sheet est accessible à tous. Il ne nécessite aucun logiciel à installer et son interface intuitive permet une prise en main rapide, même sans formation.
2. Travail collaboratif en temps réel
Plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur une même feuille de calcul. C’est un atout majeur pour les équipes en télétravail ou réparties sur plusieurs sites.
3. Accessible partout
Toutes vos données sont stockées dans le cloud. Cela permet une consultation et une modification depuis n’importe quel appareil connecté.
4. Intégrations et automatisations
Google Sheet s’intègre facilement à d’autres outils Google (Drive, Forms, Data Studio) et à des services tiers via des automatisations (Zapier, Make, API).
Les inconvénients de Google Sheet pour les PME
1. Manque de structure et de sécurité
Quand les fichiers se multiplient, il devient difficile de maintenir une structure cohérente. De plus, Google Sheet ne permet pas un contrôle précis des droits d’accès comme un logiciel métier le ferait.
2. Risques d’erreurs manuelles
Les données saisies à la main sont propices aux erreurs. Une mauvaise formule ou une ligne déplacée peut compromettre toute une analyse.
3. Limites fonctionnelles pour des besoins avancés
Google Sheet convient pour des besoins simples. Dès que les processus deviennent complexes (gestion de stock, CRM, comptabilité, etc.), l’outil atteint rapidement ses limites.
4. Performances réduites avec de gros volumes de données
Au-delà de quelques milliers de lignes, Google Sheet peut devenir lent ou instable, ce qui freine la productivité.
Pourquoi choisir un logiciel sur mesure pour votre PME ?
Chez Mygiciel, nous concevons des logiciels personnalisés, pensés pour répondre précisément aux besoins de votre entreprise. Voici pourquoi cette approche est souvent plus avantageuse que l’usage prolongé de Google Sheet.
🔧 Un logiciel adapté à vos processus métier
Chaque entreprise a ses spécificités. Un logiciel sur mesure vous permet d’automatiser vos processus internes, d’optimiser vos flux de travail et de réduire les erreurs.
🔒 Plus de sécurité et de contrôle
Contrairement à Google Sheet, un logiciel métier offre une gestion fine des accès, une traçabilité complète des actions, et une meilleure sécurité des données sensibles.
📈 Une meilleure évolutivité
Un outil sur mesure peut évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps, selon vos besoins réels.
⏱️ Gain de temps et de productivité
Fini les copier-coller et les tâches répétitives. Un logiciel bien conçu permet un vrai gain de temps pour vos équipes et une meilleure productivité globale.
Conclusion : Google Sheet, un bon début… mais pas une solution durable
Google Sheet est un excellent outil pour démarrer ou pour des projets ponctuels. Mais à mesure que votre PME se développe, les limites de Google Sheet deviennent évidentes. Un logiciel sur mesure, développé selon vos besoins spécifiques, vous permet de structurer vos données, de gagner du temps et de faire évoluer vos outils avec votre activité.
Chez Mygiciel, nous aidons les PME à franchir ce cap avec des solutions logicielles personnalisées, robustes et évolutives.
Besoin de passer à la vitesse supérieure ?
Contactez notre équipe chez Mygiciel pour une étude gratuite de vos besoins et découvrez comment un logiciel sur mesure peut transformer votre organisation.
